Zaproszenie do złożenia oferty
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie poradnictwa prawnego oraz poradnictwa psychologicznego na rzecz osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz członków ich rodzin i opiekunów z terenu Gminy Kobylnica.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Gmina Kobylnica - Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylnicy, ulica Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica, telefon (59) 842 96 16 lub (59) 842 99 75.
2. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2024 roku, pozycja 1320 ze zmianami) na podstawie artykułu 2 ustęp 1 punkt 1 wyżej wymienionej ustawy.
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy w związku z planowanym przystąpieniem Gminy Kobylnica do projektu grantowego pod tytułem „Premia społeczna”, finansowanego ze środków Programu Operacyjnego FERS Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego, oraz planowanym zleceniem usług społecznych w ramach niniejszego projektu.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie poradnictwa prawnego oraz poradnictwa psychologicznego na rzecz osób starszych, osób z niepełnosprawnościami oraz członków ich rodzin i opiekunów z terenu Gminy Kobylnica, mających trudności lub wykazujących potrzebę wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych.
1) Poradnictwo prawne obejmuje: udzielanie porad prawnych, informowanie o obowiązujących przepisach prawa oraz możliwych rozwiązaniach prawnych w danej sprawie, analizę przedstawionych problemów prawnych i dokumentów, sporządzanie prostych pism i opinii prawnych, udzielanie wyjaśnień dotyczących procedur rodzinnych, spadkowych, administracyjnych, cywilnych, pracowniczych lub innych, kierowanie do właściwych instytucji lub organów w przypadku, gdy sprawa wymaga dalszego postępowania.
2) Poradnictwo psychologiczne obejmuje: indywidualne konsultacje psychologiczne, wsparcie emocjonalne w sytuacjach kryzysowych, stresowych, życiowych zmian (np. rozwód, strata, choroba, problemy rodzinne lub zawodowe), pomoc w rozpoznaniu problemów psychologicznych oraz omówienie możliwych form dalszego wsparcia, psychoedukację (w tym: wyjaśnianie mechanizmów emocjonalnych i zachowań, naukę radzenia sobie ze stresem, napięciem i emocjami, wzmacnianie kompetencji osobistych i społecznych), wsparcie w obszarze relacji interpersonalnych (w szczególności: relacji rodzinnych, partnerskich, zawodowych), wstępną ocenę sytuacji psychologicznej oraz – w razie potrzeby – skierowanie do innych specjalistów i instytucji, prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami poufności i etyki zawodowej.
Poradnictwo odbywać się będzie w ramach wizyt organizowanych stacjonarnie w ośmiu świetlicach wiejskich znajdujących się na terenie Gminy Kobylnica - w miejscowościach, to jest: Kobylnica, Kuleszewo, Kwakowo, Łosino, Reblino, Sycewice, Widzino, Wrząca.
Świetlice wiejskie udostępnione zostaną nieodpłatnie Wykonawcy, który będzie realizował usługi.
Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonywania usługi, ani kosztów noclegu.
Zapisy na wizyty prowadzić będą pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobylnicy w sposób telefoniczny, mailowy lub osobisty w siedzibie Ośrodka.
Poradnictwo prawne świadczone będzie w łącznym wymiarze 16 godzin zegarowych w całym okresie realizacji zamówienia; przewidywana liczba godzin podczas jednego dyżuru - 2, w dzień roboczy, w godz. od 16.00 -18.00. Na jedną świetlicę wiejską przypada jeden dyżur w całym okresie realizacji zamówienia. Przewidywana liczba osób korzystających z poradnictwa podczas jednego dyżuru – 4 (dopuszcza się zmienną liczbę osób w zależności od indywidualnych potrzeb mieszkańców).
Poradnictwo psychologiczne świadczone będzie w łącznym wymiarze 32 godzin w całym okresie realizacji zamówienia; przewidywana liczba godzin podczas jednego dyżuru - 4, w dzień roboczy, w godz. od 14.00 – 18.00. Na jedną świetlicę wiejską przypada jeden dyżur w całym okresie realizacji zamówienia. Przewidywana liczba osób korzystających z poradnictwa podczas jednego dyżuru – 4 (dopuszcza się zmienną liczbę osób w zależności od indywidualnych potrzeb mieszkańców).
Osoba/y świadcząca/e poradnictwo prawne musi/szą posiadać ukończone wyższe studia prawnicze oraz tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego, jak również co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia poradnictwa prawnego.
Osoba/y świadcząca/e poradnictwo psychologiczne musi/szą posiadać ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia poradnictwa psychologicznego.
4. Termin wykonania usługi.
Realizacja usług odbywać się będzie w okresie od 1.05.2026 r. do 30.11.2026 r.
Szczegółowy harmonogram realizacji usług zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą.
5. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1) są podmiotem ekonomii społecznej, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j.: Dz. U z 2025 r. poz. 806),
2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
3) posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
4) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Dokumenty wymagane od Wykonawców w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wypełniony formularz oferty stanowiący Załącznik do niniejszego zaproszenia.
Cena zawarta w formularzu ofertowym musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
7. Zamawiający oceni oferty kierując się kryterium:
Cena oferty brutto – 100%
8. Miejsce i termin oraz sposób złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Kobylnicy, ul. Wodna 20/3, 76-251 Kobylnica. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: ops@opskobylnica.pl wyłącznie na formularzu oferty, będącym załącznikiem do niniejszego zaproszenia, w terminie do dnia 13 lutego 2026 r. do godziny 10:00 - z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Oferta na prowadzenie poradnictwa prawnego i psychologicznego”. O dacie złożenia oferty, decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną, przy czym formularz oferty złożony w formie elektronicznej musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania na realizację projektu grantowego pt. „Premia społeczna”, ze środków Programu Operacyjnego FERS Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
Zamawiający wyznaczył do kontaktu z Wykonawcami: Iwona Gierke, zastępca kierownika OPS w Kobylnicy, nr telefonu (59) 842-99-75, wewnętrzny 22, e-mail: ops@opskobylnica.pl
